როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში?

ოდესმე შეცდომით გამოგიგზავნიათ ელ.წერილი და მყისიერად გინანიათ? თუ თქვენ ხართ Outlook-ის მომხმარებელი, შეგიძლიათ გააუქმოთ თქვენი შეცდომა. Აქ არისროგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში.

არის გარკვეული შემთხვევები, როდესაც ჩვენ ნაჩქარევად ვაჭერთ გაგზავნის ღილაკს და ვაგზავნით არასრულ ან არასწორ წერილებს. ამ შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს მძიმე შედეგები, რაც დამოკიდებულია თქვენსა და მიმღებს შორის ურთიერთობის სერიოზულობის დონეზე. თუ თქვენ ხართ Outlook-ის მომხმარებელი, მაშინ მაინც შეიძლება იყოს თქვენი სახის გადარჩენის შანსი ელფოსტის გახსენებით. შეგიძლიათ შეცვალოთ ან გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-ში მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, თუ გარკვეული პირობები დაკმაყოფილებულია და მოქმედება განხორციელდება დროულად.

შინაარსი[ დამალვა ]

• როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში?
• Outlook-ში გაგზავნილი ელფოსტის ჩანაცვლების ან გახსენების პირობები
• რა მოხდება Outlook-ში ელფოსტის გახსენების ან შეცვლის შემდეგ?
• Outlook-ში შეტყობინების გახსენების ან შეცვლის ალტერნატივა
• Outlook-ში წერილების გაგზავნის გადადება

როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში?

Outlook-ში გაგზავნილი ელფოსტის ჩანაცვლების ან გახსენების პირობები

მიუხედავად იმისა, რომ პროცესი გააუქმეთ ან შეცვალეთ ელფოსტა Outlook-ში არის ძალიან მარტივი და შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე დაწკაპუნებით, ფუნქციის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ რამდენიმე პირობის დაკმაყოფილების შემთხვევაში. სანამ საფეხურზე გადახვალთ, მოდით შევამოწმოთ ხელსაყრელი პირობები ელ.ფოსტის გახსენების ან გამოცვლისთვის:

1. თქვენც და სხვა მომხმარებელსაც უნდა გქონდეთ Microsoft Exchange ან Office 365 ანგარიში.
2. თქვენ უნდა იყენებდეთ Outlook-ს თქვენს Windows-ში. გამოწვევის ფუნქცია მიუწვდომელია Outlook-ის მომხმარებლებისთვის Mac-ზე ან ვებ-ზე.
3. Azure ინფორმაციის დაცვა არ უნდა დაიცვას მიმღების შეტყობინება.
4. ელფოსტა არ უნდა წაიკითხოს მიმღებმა შემოსულებში. გახსენების ფუნქცია არ იმუშავებს, თუ ელფოსტა წაიკითხება ან გაფილტრულია მიმღების შემოსულებში არსებული წესებით, სპამის ფილტრებით ან სხვა ფილტრებით.

თუ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პირობა ხელსაყრელია, მაშინ დიდია იმის შესაძლებლობა, რომ შეგეძლოთ გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-შიქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ:

ამ მეთოდის გამოყენება შეუძლიათ მომხმარებლებს Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 და Outlook 2019 და Office 365 და Microsoft Exchange მომხმარებლების მიერ.

1. იპოვეთ ' Გაგზავნილი ნივთები ' ვარიანტი და დააწკაპუნეთ მის გასახსნელად.

ორი. გახსენით შეტყობინება გსურთ შეცვალოთ ან გაიხსენოთ მასზე ორჯერ დაწკაპუნებით. ფუნქცია მიუწვდომელი იქნება წაკითხვის პანელზე ნებისმიერი შეტყობინებისთვის.

3. დააწკაპუნეთ ' მოქმედებები შეტყობინებების ჩანართზე. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება.

4. დააწკაპუნეთ ' გაიხსენეთ შეტყობინება .'

5. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა „შეტყობინების გახსენება“. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყუთში არსებული ორი ვარიანტიდან ერთი. თუ უბრალოდ გსურთ წაშალოთ თქვენი ელფოსტა მიმღების შემოსულებიდან, აირჩიეთ ' წაშალეთ ამ შეტყობინების წაუკითხავი ასლები ' ვარიანტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ელ.წერილი ახლით, ღილაკის არჩევით წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ახალი შეტყობინება ' ვარიანტი.

6. შეამოწმეთ ' მითხარით, გახსენება წარმატებულია თუ წარუმატებელი თითოეული მიმღებისთვის ველი, რათა იცოდეთ, წარმატებული იყო თუ არა თქვენი გამოწვევისა და ჩანაცვლების მცდელობები. Დააკლიკეთ კარგი .

7. თუ აირჩევთ ამ უკანასკნელ ვარიანტს, მაშინ გაიხსნება ფანჯარა თქვენი ორიგინალური გზავნილით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ და შეცვალოთ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი თქვენი გემოვნებით და შემდეგ გაგზავნოთ.

თუ არ მიიღებთ გახსენების ვარიანტს, მაშინ არსებობს შესაძლებლობა, რომ ერთ-ერთი ზემოაღნიშნული პირობა არ დაკმაყოფილდეს. გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-ში, როგორც კი გააცნობიერებთ თქვენს შეცდომას, რადგან ეს არის რბოლა დროის წინააღმდეგ და წაიკითხეს თუ არა მიმღებებმა შეტყობინება. თუ თქვენ გაუგზავნეთ ელ.წერილი რამდენიმე მომხმარებელს, მაშინ გაწვევის მცდელობა ასევე განხორციელდება ყველა მომხმარებლისთვის. თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ Outlook-ში არჩეული მომხმარებლების გახსენების ვარიანტები.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ შევქმნათ ახალი Outlook.com ელ.ფოსტის ანგარიში?

რა მოხდება Outlook-ში ელფოსტის გახსენების ან შეცვლის შემდეგ?

თქვენი ძალისხმევის გაკეთების შემდეგ, წარმატება ან წარუმატებლობა დამოკიდებული იქნება კონკრეტულ პირობებზე და ფაქტორებზე. თქვენ შეგატყობინებთ წარმატების ან წარუმატებლობის შესახებ, თუ შეამოწმეთ ' მითხარით, გახსენება წარმატებულია თუ წარუმატებელი თითოეული მიმღებისთვის ოფცია დიალოგურ ფანჯარაში. იდეალურ პირობებში, მიმღებმა არ გაიგოს, რომ შეტყობინება გამოიხსენა მისი შემოსულებიდან. თუ ' შეხვედრის მოთხოვნების და შეხვედრის მოთხოვნებზე პასუხების ავტომატურად დამუშავება “ ჩართულია მიმღების მხრიდან, მაშინ არაფერზე არ უნდა ინერვიულოთ. თუ ის გამორთულია, მაშინ მიმღები მიიღებს შეტყობინებას შეტყობინების გახსენების მოქმედების შესახებ. თუ შეტყობინებაზე პირველად დააწკაპუნეთ, მაშინ შეტყობინება გაიხსენება, მაგრამ თუ ჯერ შემოსულები გაიხსნება და მომხმარებელი გახსნის თქვენს შეტყობინებას, გამოძახება წარუმატებელი იქნება.

Outlook-ში შეტყობინების გახსენების ან შეცვლის ალტერნატივა

Outlook-ში შეტყობინების გახსენებისას წარმატების გარანტია არ არსებობს. საჭირო პირობები შეიძლება არ დაკმაყოფილდეს ყოველ ჯერზე, როცა შეცდომებს უშვებ. მას შეუძლია არასწორი მესიჯი გადასცეს მიმღებებს და გაჩვენოთ არაპროფესიონალურად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ალტერნატივა, რომელიც მომავალში უფრო სასარგებლო იქნება.

Outlook-ში წერილების გაგზავნის გადადება

თუ პასუხისმგებელი ადამიანი ხართ, მაშინ შეცდომით სავსე შეტყობინებების გაგზავნამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს თქვენს სურათზე. შეგიძლიათ გადადოთ Outlook-ში ელ.ფოსტის გაგზავნის დრო, რათა დრო გქონდეთ შეცდომების გამოსწორებისთვის. ეს კეთდება ელ.წერილების Outlook Outbox-ში შენახვით გარკვეული დროის განმავლობაში, სანამ საბოლოოდ გაგზავნით მათ სხვა საბოლოო მომხმარებელს.

1. გადადით ფაილი ჩანართი.

2. აირჩიეთ ' წესების და გაფრთხილებების ოფციის მართვა 'ინფორმაციის განყოფილებაში' წესებისა და გაფრთხილებების მართვა .'

3. დააწკაპუნეთ 'ელფოსტის წესები 'ჩაება და აირჩიეთ' ახალი წესი .'

4. გადადით ' დაიწყეთ ცარიელი წესით წესების ოსტატის განყოფილებაში. Დააკლიკეთ ' გამოიყენე წესი ჩემს მიერ გაგზავნილ შეტყობინებაზე ' და დააწკაპუნეთ ' შემდეგი .'

5. აირჩიეთ ' გადადოს მიწოდება რამდენიმე წუთის განმავლობაში 'ში' აირჩიეთ ქმედება(ები) ' სია.

6. აირჩიეთ რიცხვი 'ში' წესების აღწერილობის რედაქტირება ' სია.

7. ჩაწერეთ წუთების რაოდენობა, რომლითაც გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის დაყოვნება '-ში გადავადებული მიწოდება 'ყუთი. შეგიძლიათ აირჩიოთ მაქსიმუმ 120 წუთი. Დააკლიკეთ შემდეგი .

8. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი გამონაკლისი და დააწკაპუნეთ ' შემდეგი .'

9. მიეცით სახელი თქვენს წესს 'ში' მიუთითეთ ამ წესის სახელი 'ყუთი. Შეამოწმე ' ჩართეთ ეს წესი ყუთი და დააწკაპუნეთ დასრულება .'

10. დააწკაპუნეთ კარგი ცვლილებების გამოსაყენებლად.

შედგენის დროს მხოლოდ კონკრეტული შეტყობინების დაგვიანებით:

• შეტყობინების შედგენისას გადადით ' Პარამეტრები 'ჩაება და აირჩიეთ' დაგვიანებით მიწოდება .'
• აირჩიეთ ' ადრე არ მიიტანოთ 'ოფცია'-ში Თვისებები დიალოგური ფანჯარა.
• Აირჩიე თარიღი და დრო გსურთ შეტყობინების გაგზავნა და დახურეთ ფანჯარა.

რეკომენდებულია:

• გამოასწორეთ Outlook-ის არ სინქრონიზაცია Android-ზე
• როგორ გავაგზავნოთ მოწვევა კალენდარში Outlook-ში
• როგორ გავასუფთავოთ ბეჭდვის რიგი Windows 10-ში?
• როგორ ჩავწეროთ ნელი მოძრაობის ვიდეოები ნებისმიერ Android ტელეფონზე?

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სახელმძღვანელო გამოგადგებათ და შეძელითრომ გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-ში . გამოიყენეთ გახსენების ვარიანტი, როგორც კი მიხვდებით, რომ შეცდომა დაუშვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი შეტყობინების გადადება ზემოთ მოცემული ნაბიჯების მიყოლებით, თუ შეცდომებს ხშირად უმკლავდებით. თუ მაინც ვერ შეცვლით ან გაიხსენეთ ელფოსტა Outlook-ზე , შემდეგ გაუგზავნეთ ბოდიში შესაბამის მიმღებებს და გაუგზავნეთ სხვა ელ.წერილი სწორი შეტყობინებით.

პიტი არის Cyber ​​S-ის უფროსი თანამშრომელი. მას აქვს ათწლეულის გამოცდილება, წერს თუ როგორ წერს, თუ როგორ წერს ინსტრუქციებს, მახასიათებლებსა და ტექნოლოგიების სახელმძღვანელოებს ინტერნეტში.